Dokument prawny
Osiedle Costa Verde, costaverde.pl
Administratorem Twoich danych osobowych jest Prefabricated Wooden Houses sp. z o.o. z siedzibą w Zielonce, ul. Marecka 30B, 05-220 Zielonka, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000812770, NIP 5213881820, REGON 384838866, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej „my", „Costa Verde").
Osiedle Costa Verde jest inwestycją prowadzoną przez naszą spółkę. To my sprzedajemy działki i to nasz doradca kontaktuje się z Tobą po zostawieniu zgłoszenia.
Kontakt w sprawie danych osobowych:
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych pisz na adres podany powyżej.
Zbieramy tylko dane, które sam nam podajesz. Nie kupujemy baz i nie pobieramy danych z rejestrów publicznych.
| Skąd | Jakie dane |
|---|---|
| Formularz kontaktowy na costaverde.pl | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości |
| Formularz w reklamie na Facebooku lub Instagramie (formularz natywny Meta) | imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, odpowiedź na pytanie „Do czego szukasz tej działki?", potwierdzenie zgody na kontakt |
| Rozmowa telefoniczna, e-mail, wiadomość na Facebooku lub Instagramie | dane, które podasz w rozmowie: sytuacja zakupowa, budżet, termin, preferencje co do działki, ustalenia ze spotkania |
| Wizyta na osiedlu | ustalenia z prezentacji terenu, notatka doradcy |
| Twoja przeglądarka | dane o korzystaniu ze strony, opisane w Polityce Cookies |
Nie zbieramy danych wrażliwych (art. 9 RODO) i nie prosimy o numer PESEL ani dane dokumentu tożsamości na etapie zapytania. Dane potrzebne do umowy sprzedaży zbieramy dopiero wtedy, gdy dochodzi do transakcji, i informujemy o tym osobno.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na Twoje zapytanie, przedstawienie oferty działek, umówienie i przeprowadzenie prezentacji terenu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czynności przed zawarciem umowy, o które sam poprosiłeś | do zakończenia rozmów, potem jak niżej |
| Kontakt telefoniczny i SMS w sprawie działek, o który poprosiłeś zaznaczając zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Prowadzenie kontaktu handlowego z osobą, która pytała o ofertę, także przypomnienie o dostępnych działkach | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes polegający na sprzedaży własnej inwestycji | 24 miesiące od ostatniego kontaktu z Tobą |
| Wykazanie, że kontaktowaliśmy się na Twoją prośbę i za Twoją zgodą, oraz obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia roszczeń, zwykle 3 lata |
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży działki | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas trwania umowy |
| Rozliczenia podatkowe i księgowe, gdy dojdzie do transakcji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek z przepisów podatkowych | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek |
Nie wysyłamy newslettera ani ofert niezwiązanych z Twoim zapytaniem bez odrębnej zgody. Jeśli kiedyś zaczniemy, poprosimy Cię o nią osobno i będziesz mógł jej nie udzielić.
Zostawiając zgłoszenie w reklamie na Facebooku lub Instagramie zaznaczasz zgodę o treści: „Zgadzam się, żeby doradca Costa Verde zadzwonił lub napisał do mnie w sprawie działek na osiedlu". Na jej podstawie dzwonimy i wysyłamy SMS wyłącznie w sprawie działek na osiedlu Costa Verde.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez podawania powodu:
STOP na dowolny nasz SMS,Wycofanie zgody nie wpływa na to, że kontakt do momentu wycofania był zgodny z prawem. Po wycofaniu zgody przestajemy dzwonić i pisać, ale możemy zachować sam fakt zgłoszenia i jej wycofania, żeby móc wykazać, że przestaliśmy.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innych firm. Korzystamy z dostawców narzędzi, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO).
| Kto | Do czego | Gdzie przetwarza |
|---|---|---|
| Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irlandia | formularz zgłoszeniowy w reklamie na Facebooku i Instagramie | Irlandia, z transferem do USA |
| Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, USA | hosting strony costaverde.pl i obsługa formularza kontaktowego | USA |
| Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA | zabezpieczenie i przyspieszenie strony, ochrona przed nadużyciami | USA, z siecią serwerów w Europie |
| Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia | poczta służbowa (Google Workspace) oraz arkusz, w którym zbierane są zgłoszenia | Irlandia, z transferem do USA |
| monday.com Ltd., 6 Yitzhak Sadeh St., Tel Awiw, Izrael | system CRM, w którym doradca prowadzi Twoje zgłoszenie | Izrael, z transferem do USA |
| dcs.pl sp. z o.o., ul. Puławska 303, 02-785 Warszawa, KRS 0000144808, NIP 9512063362 (serwis HostedSMS) | wysyłka wiadomości SMS | Polska |
| MySmart Agency sp. z o.o. | obsługa techniczna zgłoszeń i systemów marketingowych na nasze zlecenie | Polska |
Dane możemy też przekazać podmiotom, którym musimy je udostępnić na podstawie przepisów (np. organom podatkowym), oraz naszym doradcom prawnym i księgowym, gdy jest to potrzebne do rozliczenia transakcji lub obrony przed roszczeniami. Przy sprzedaży działki dane trafiają także do notariusza, który sporządza akt.
Osobno od powyższego: na stronie osadzamy mapę Google Maps oraz fonty Google. Gdy wyświetlasz podstronę z mapą, Twój adres IP trafia do Google jako do odrębnego administratora. Opisujemy to w Polityce Cookies, punkt 4.
Część naszych dostawców przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi po stronie dostawcy. Kopię zabezpieczeń otrzymasz na prośbę wysłaną na nasz adres kontaktowy.
W każdej chwili masz prawo:
Odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeśli sprawa jest złożona, poinformujemy Cię o przedłużeniu i o powodzie.
Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć na zapytanie o działki, a bez imienia nie wiemy, do kogo mówimy. Treść wiadomości w formularzu jest opcjonalna.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Zgłoszenia trafiają automatycznie do systemu CRM i są przydzielane doradcom po kolei, ale ofertę i warunki przedstawia zawsze człowiek.
Zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii na costaverde.pl opisujemy w osobnym dokumencie: Polityka Cookies. Swoje wybory dotyczące cookies możesz zmienić w każdej chwili w panelu zgód dostępnym na stronie.
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę u góry strony. Przy zmianach istotnych poinformujemy osoby, których dane przetwarzamy, w wiadomości e-mail.
Prefabricated Wooden Houses sp. z o.o. ul. Marecka 30B, 05-220 Zielonka KRS 0000812770 · NIP 5213881820 · REGON 384838866 e-mail: biuro@costaverde.pl · telefon: 530 412 378
Napisz albo zadzwoń. Odpowiadamy na każde zgłoszenie dotyczące danych osobowych.